O Presidente do Conselho Deliberativo da ASSEJUS, no uso de suas atribuições estatutárias (artigo 13, parágrafo primeiro alínea “c”, artigo 45, artigo 49, incisos IV e XIV) e considerando:
a) Que o Parecer do Conselho Fiscal relativo à prestação de contas referente ao primeiro trimestre do ano de 2019 foi encaminhado no dia 16.09.2019, e que no dia 17.09.2019 foi encaminhado e-mail para Diretoria Executiva solicitando toda documentação relativa ao exame das contas;
b) Que no dia 23.09.2019, mesmo sem ter recebido nenhuma resposta da Diretoria Executiva acerca da solicitação da documentação referente às contas, a Coordenação do Conselho Deliberativo incluiu como ponto de pauta no edital de convocação de reunião o exame das contas, inclusive convocando os membros do Conselho Fiscal e a Diretora Financeira;
c) Que no dia 26.09.2019 ocorreu a reunião e diante do fato de não ter recebido a documentação por parte da Diretoria Executiva, bem como constando as ausências dos Conselheiros Fiscais e ausência justificada da Diretoria Financeira, o Colegiado por unanimidade deliberou por oficiar a Diretoria Executiva da Assejus para disponibilização dos documentos, no prazo de cinco dias, bem como renovar a convocação ao Conselho Fiscal e a Diretora Financeira;
d) Que no dia 1°.10.2019 foi encaminhado Ofício à Diretoria Executiva informando da Deliberação do Conselho;
e) Que no dia 4.10.2019 a Diretoria Executiva encaminhou ofício informando a disponibilização da documentação necessária ao exame das contas; e
f) Que as pastas com as documentações das contas do primeiro trimestre de 2019 foram entregues ao Conselheiro José Reis no dia 07.10.2019,
RESOLVE, CONVOCAR os senhores Conselheiros e as Senhoras Conselheiras do Conselho Deliberativo e do Conselho Fiscal e CONVOCAR a senhora Diretora Financeira e Sociocultural e CONVIDAR os Associados e Associadas para participarem da 6ª Reunião Extraordinária do Conselho Deliberativo no ano de 2019, a ser realizada no dia 10 de outubro de 2019, quinta-feira, em primeira convocação às 19h45 e em segunda convocação às 20h15min, na Sala de Reuniões do Clube Social da ASSEJUS, situado no Setor de Clubes Sul, Trecho 2, Lotes 2/39, para tratar da seguinte pauta:
1 – Análise e deliberação sobre as contas da Diretoria Executiva, relativa ao 1º trimestre de 2019 conforme relatório supracitado; (Conselheiros Relatores: Fernando Freitas, José Armando, José Reis);
2 – Discussão e deliberação sobre o contrato da FESTA DE FINAL de ano no valor de R$ 293.000,00 (duzentos e noventa e três mil reais), com os respectivos pedidos de remanejamentos das rubricas orçamentárias: 3309,3315,3316 e 3507, totalizando um valor a ser remanejado de R$ 192,000,00 (cento e noventa e dois mil reais), considerando R$ 66.000,00 (sessenta e seis mil) previstos no orçamento aprovado em assembleia, R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil) de patrocínio) e R$ 23.000,00 (vinte e três mil) já desembolsados para aluguel do salão, tudo conforme relatado no Ofício nº. 12/2019 encaminhado ao Conselho Deliberativo no dia 4.10.2019. (Conselheiros (as) Relatores (as): Juno Rego e Janaína Fernandes);
3 – Pedido de Patrocínio para atleta dependente do associado Aristoteles Miranda de Carvalho no valor de R$ 810,00, tendo sido deferido pela Diretoria Executiva, conforme e-mail enviado no dia 27.09.2019, o valor de R$ 500,00;
4 – Requerimentos;
5 – Assuntos Gerais –Sugestões, registros, agenda e outros.
*Os documentos a serem discutidos na reunião ordinária podem ser consultados pelos associados por meio do link: https://intranet.assejus.org.br/auth/login
Caso os associados possuam alguma dúvida quanto à matéria da pauta poderão encaminhar e-mail diretamente ao Conselho Deliberativo: conselho.deliberativo@assejus.org.br
Brasília-DF, 7 de outubro de 2019.
Atenciosamente,
FERNANDO FREITAS
Presidente do Conselho Deliberativo da ASSEJUS
JUNO REGO
Vice Presidente do Conselho Deliberativo da ASSEJUS
ALINE DE SOUSA DIAS
Primeira Secretária do Conselho Deliberativo da ASSEJUS
JANAINA FERNANDES
Segunda Secretária do Conselho Deliberativo da ASSEJUS